Ⅰ. 収入の入力
メニューまたはタブより[収入]をクリックし、以下のシートに収入の明細データを入力します。項目1と項目2の部分は、編集が可能であり、自由に項目を設定することができます。
a. 日付 (必須入力)
日付を入力します。
b. 収入項目 (必須入力)
ドロップダウンリストより該当する収入項目を選択します。
c. 内容
収入の詳細内容を入力します。
d. 金額
収入金額を入力します。
e. 備考
メモなど入力します。
f. 項目1、項目2
自由に項目を設定することができます。
Ⅱ. 支出の入力
メニューまたはタブより[支出]をクリックし、以下のシートに日常的な支出の明細データを入力します。項目1と項目2の部分は、編集が可能であり、自由に項目を設定することができます。
a. 日付 (必須入力)
商品を購入した日を入力します。
b. 支出項目 (必須入力)
ドロップダウンリストより該当する支出項目を選択します。
c. 品名
購入したものを入力します。
d. 店名
購入した店名または支払先を入力します。
e. 金額
購入金額を入力します。
f. 合算 Pro
クレジットカードでの支払いにおいて、一支払いに支出項目が複数ある場合、ドロップダウンリストより[Y*]を選択します。
g. 支払方法
ドロップダウンリストより該当する支払方法を選択します。
h. 支払い
支払方法で口座引落を選択した場合は該当する銀行口座、クレジットを選択した場合は該当するクレジットカードをドロップダウンリストより選択します。その他を選択した場合は、該当する支払い(電子マネーなど)を入力します。
i. 支払日
支払方法でクレジットを選択した場合、クレジットカードの支払日(銀行口座から引き落としされる日)を入力します。
j. 備考
メモなど入力します。
k. 項目1、項目2
自由に項目を設定することができます。
支出入力のサンプル
以下に、M.スーパーマーケットにて複数の商品を購入し、Aクレジットカードで支払った場合の入力について説明します。
雑貨・日用品の入力
1 日付: 購入した日付を入力します。
2 支出項目: ドロップダウンリストより[V0202. 雑貨・日用品]を選択します。
3 品名、店名: 品名に購入した商品、店名にお店の名称を入力します。
4 金額: 商品×消費税(10%)込の計算式[=(148+398)*1.1]を入力します。
金額を四捨五入する場合は、[=ROUND((148+398)*1.1, 0)]と入力します。
このセルをコピーし、値貼り付けをします。
5 合算: ドロップダウンリストより[Y1]を選択します。 Pro
6 支払方法: ドロップダウンリストより[クレジット]を選択します。
7 支払い: ドロップダウンリストより[C01. Aクレジットカード]を選択します。
8 支払日: Aクレジットカードの支払日を入力します。
9 備考、項目1、項目2: 任意にデータを入力します。
主食の入力
10 雑貨・日用品の入力と同様の手順でデータを入力します。
支出項目: ドロップダウンリストより[V0101. 主食]を選択します。
金額: 商品×消費税(8%)込の計算式[=198*1.08]を入力します。
金額を四捨五入する場合は、[=ROUND(198*1.08, 0)]と入力します。
このセルをコピーし、値貼り付けをします。
副食の入力
11 雑貨・日用品の入力と同様の手順でデータを入力します。
支出項目: ドロップダウンリストより[V0102. 副食]を選択します。
金額: 合計-(雑貨・日用品+主食)の計算式[=1561-(N1056+N1057)]を入力します。
N1056とN1057は、雑貨・日用品と主食の金額が入力されているセル番号です。
このセルをコピーし、値貼り付けをします。
合算について
Kakeibo Proには、[合算]という項目があります。これは、クレジット決済照合機能で必要となる項目です。上記のように、合算[Y1]を指定することにより、クレジット決済照合が行われる際、日付[2021/12/31]、店名[M.スーパーマーケット]で購入した商品の金額[601、214、746]が合算され、クレジット会社からの請求明細と照合されます。
Kakeibo LightおよびNoteには、クレジット決済照合機能がないため、支出データ入力シートに[合算]項目がありません。
