① ひな形となる文書を開き、[差し込み文書]タブを選択します。

② [差し込み印刷の開始]グループの[差し込み印刷の開始]をクリックし、表示された一覧より[レター]を選択します。

① [差し込み印刷の開始]グループの[宛先の選択]をクリックし、表示された一覧より[既存のリストを使用]を選択します。

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② [データファイルの選択]ダイアログボックスが表示されます。該当するファイル「会員名簿リスト.xlsx」を選択し、[開く]をクリックします。

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③ [データファイル形式の確認]ダイアログボックスが表示されます。「OLE DBデータベースファイル」が選択されていることを確認し、[OK]をクリックします。

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④ [テーブルの選択]ダイアログボックスが表示されます。「Sheet1」を選択し、[先頭行をタイトル行として使用する]をチェックし[OK]をクリックします。

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①「会員No:」の後ろにカーソルを移動します。

② [文章入力とフィールドの挿入]グループの[差し込みフィールドの挿入]の下向き矢印をクリックし、[会員番号]を選択します。「<<会員番号>>」が入力されます。

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③ 同様に氏名、住所、タイプ、申込日の差し込みフィールドを挿入します。

① [結果のプレビュー]グループの[結果のプレビュー]をクリックします。

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② 文書に1件目の会員情報が表示されます。

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③ [次のレコード]ボタンをクリックすると、2件目の会員情報が表示されます。

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① [完了]グループの[完了と差し込み]をクリックし、[文書の印刷]をクリックします。

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② [プリンターに差し込み]ダイアログボックスが表示されます。レコードの印刷で該当ものを選択し、[OK]をクリックします。

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③ [印刷] ダイアログボックスが表示されます。[OK]をクリックします。

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① [差し込み文書]タブを選択し、[差し込み印刷の開始]グループの[アドレス帳の編集]をクリックします。

② [差し込み印刷の宛先]ダイアログボックスが表示されます。アドレス帳の絞り込みより[フィルター]をクリックします。

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③ [フィルターと並べ替え]ダイアログボックスが表示されます。フィールドに「住所」、条件に「が値を含む」を指定し、比較対象に「東京都」と入力し、[OK]をクリックします。

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④ 住所が東京都の会員データが抽出されていることを確認し、[OK]をクリックします。

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⑤ [差し込み文書]タブの[結果のプレビュー]グループの[結果のプレビュー]をクリックし、抽出されたデータが表示されていることを確認します。