差し込み印刷で挿入された日付は「7/1/2020」という形式で表示されます。ワードの差し込み文書には、エクセル上で設定されている書式は反映されません。ここでは、日付を和暦で表示し、和暦表示された日付を全角で表示する2つの方法をご紹介します。
使用ソフト: Microsoft Word 2019 (Office 365)
方法1 : 差し込みフィールドに書式設定を追加する
日付の差し込みフィールドに書式設定を追加して、日付を和暦で表示し、和暦表示された日付を全角で表示する方法をご紹介します。
和暦で表示する
① 申込日の差し込みフィールドをクリックします。フィールドがグレーで表示されます。
② [Shift]+[F9] キーを押して、フィールドコードを表示します。
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③ フィールドコードの「}」の前をクリックして「¥@」と入力します。
「¥@」は日付や時刻の表示形式を設定するためのスイッチ記号です。
④「¥@」の後ろに「”ggge年M月d日”」と入力します。
Mだけ大文字で入力します。大文字の「M」はmonth(月)、小文字の「m」はminute(分)で使われる表示形式です。
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⑤ [差し込み文書]タブの[結果のプレビュー]グループの[結果のプレビュー]をクリックし、和暦の表示に変更されたことを確認します。書式が反映されていない場合は、[F9]キーを押すと変更が更新されます。
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全角で表示する
全角に変換するスイッチ「¥* DBCHAR」を追加します。
① 申込日の差し込みフィールドをクリックし、[Shift]+[F9] キーを押してフィールドコードを表示します。
② 以下のように「¥* DBCHAR」を「¥@ ”ggge年M月d日”」の後ろに追加します。
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③ [差し込み文書]タブの[結果のプレビュー]グループの[結果のプレビュー]をクリックし、全角表示に変更されたことを確認します。書式が反映されていない場合は、[F9]キーを押すと変更が更新されます。
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ファンクションキー
[Shift] + [F9] | 1つフィールドコードの表示/非表示 |
[Alt] + [F9] | 全てのフィールドコードの表示/非表示 |
[F9] | 変更を更新 |
書式設定のサンプル
2020/7/1 | {MERGEFIELD 申込日 ¥@ “yyyy/M/d”} |
2020/07/01 | {MERGEFIELD 申込日 ¥@ “yyyy/MM/dd”} |
2020年7月1日 | {MERGEFIELD 申込日 ¥@ “yyyy年M月d日”} |
令和2年7月1日(水) | {MERGEFIELD 申込日 ¥@ “ggge年M月d日(aaa)”} |
令和2年7月1日 水曜日 | {MERGEFIELD 申込日 ¥@ “ggge年M月d日 aaa曜日”} |
令和二年七月一日 | {MERGEFIELD 申込日 ¥@ “gggE年O月A日”} |
方法2 : エクセルで関数を使用する
エクセルシート上で、関数を使用して日付を全角の和暦に変換し、それをワード文書に差し込む方法をご紹介します。
① データ元となるエクセルファイルを開きます。
② セルF1に「申込日(和暦)」と入力してフィールドを追加します。
③ セルF2に計算式「=JIS((TEXT(E2, “ggge年m月d日”))」と入力します。
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④ 入力した計算式をコピーし、全データ分、貼り付けます。
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⑤ エクセルファイルを保存して閉じます。
⑥ ワード文書を開き、[差し込み文書]タブをクリックします。
⑦ 差し込みフィールド「<<申込日>>」の後ろにカーソルを移動し、[Delete]キーを押します。「<<申込日>>」が削除されます。
⑧「申込日:」の後にカーソルを移動し、[文章入力とフィールドの挿入]グループの[差し込みフィールドの挿入]の下向き矢印をクリックし、[申込日(和暦)]を選択します。
「<<申込日(和暦)>>」が入力されます。
⑨ [結果のプレビュー]グループの[結果のプレビュー]をクリックし、データが挿入されたことを確認します。
書式設定のサンプル
2020/7/1 | =TEXT(E2, “yyyy/m/d”) |
2020/07/01 | =TEXT(E2, “yyyy/mm/dd”) |
2020年7月1日 | =TEXT(E2, “yyyy年m月d日”) |
令和2年7月1日(水) | =TEXT(E2, “ggge年m月d日(aaa)”) |
令和2年7月1日 水曜日 | =TEXT(E2, “ggge年m月d日 aaa曜日”) |
令和二年七月一日 | =TEXT(E2, “[DBNum1] ggge年m月d日” |
値を文字列として入力
エクセルで数値や日付を文字列として入力するには「’2020/7/1」のように日付や数値の前にアポストロフィー「’」を入力します。